Easy Meet - eine Outlook Erweiterung für Planis

Kontext

Die APP Unternehmensberatung AG, ein angesehenes Beratungsunternehmen mit 40-jähriger Geschichte, erweitert ihre bewährte interne Software "Apis" unter dem Namen "Planis" für externe Kunden. Unsere Gruppe konzentriert sich im Kontext der Frage, wie ein Beratungsunternehmen durch die Abspaltung einer Business-Software erfolgreich sein kann, auf eine Outlook-Erweiterung für Planis. Diese Erweiterung zielt darauf ab, Geschäftstreffen effizienter zu gestalten, indem sie umfassende Planung unter Berücksichtigung von Kosten, Reisezeiten und CO2-Ausstoß ermöglicht. Das Ziel ist eine innovative Lösung, die nicht nur Kundenbedürfnissen entspricht, sondern auch zu einer nachhaltigeren Arbeitsweise beiträgt. Die wachsende Bedeutung der Zeitoptimierung und das zunehmende Bewusstsein für Nachhaltigkeit, sowohl in der Bevölkerung als auch in Unternehmen, unterstreichen die Relevanz dieser Initiative.

Ziel

Das Ziel unseres Projekts ist es mit Hilfe von einer Outlook Erweiterung namens Easy Meet Planis für Kunden von APP attraktiver zu machen. Diese Erweiterung soll den Benutzern dabei helfen, ein nachhaltigeres Geschäftstreffen zu organisieren. Easy Meet berechnet im Zusammenspiel mit Google Maps, SBB und einem CO2-Ausstoss-Rechner verschiedene Parameter und listet diese bei der Terminbuchung zusammen mit verschiedenen Verkehrsmitteln auf. Zudem soll der Nutzer nach der Auswahl des Verkehrsmittels die Möglichkeit haben, seinen automatisch generierten Reiseplan einzusehen und seine CO2-Einsparungen in einem firmeninternen Ranking anzeigen zu lassen. Wir wollen eine sinnvolle, nachhaltige und allumfassende Planung von Geschäftstreffen ermöglichen. Und das alles mit einer einzigen Erweiterung.

Methoden

Von Beginn an lag ein starker Fokus darauf, klare Funktionen und Möglichkeiten für unser Produkt zu definieren. Durch eine gründliche Analyse der Anforderungen wurde ein präziser Fahrplan für die Produktentwicklung erstellt. Während des Entwicklungsprozesses wurden methodische Herausforderungen gemeistert, insbesondere im Ausbalancieren von Detailgenauigkeit und effizientem Zeitmanagement. Die angewandten Methoden, darunter Stakeholder-Analyse, Identifikation klar definierter Nutzergruppen, Konkurrenz- und SWOT-Analysen, erwiesen sich als äußerst wertvoll und spielten eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung von Easy Meet. Der methodische Ansatz erwies sich als Schlüsselfaktor, der nicht nur ein umfassendes Verständnis für spezifische Anforderungen ermöglichte, sondern auch frühzeitig potenzielle Herausforderungen aufdeckte. Durch regelmäßige Reflexionen nach Sprint-Meetings konnte das Team wichtige Erkenntnisse gewinnen und gezielt Anpassungen vornehmen, um kontinuierlich die Effizienz und Qualität der Arbeit zu steigern.

Ergebnis

Das Projekt begann mit einer umfassenden Analyse der Hauptfunktionen als Basis für die Entwicklung der Outlook-Erweiterung. Parallel dazu wurde intensiv an der Untersuchung möglicher Schnittstellen gearbeitet. Ein entscheidender Schritt war die umfassende Analyse der Stakeholder, die zur Identifikation konkreter Nutzergruppen und zur Ausarbeitung von Personas und User Stories führte. Diese Schritte bildeten das Rückgrat der Entwicklungsstrategie, um sicherzustellen, dass die Erweiterung gezielt auf die Bedürfnisse der Anwender zugeschnitten ist.

Basierend auf dieser fundierten Grundlage wurde eine MockUp-Version erstellt, die potenzielle Funktionen und die Benutzeroberfläche visualisierte. Eine Konkurrenzanalyse und eine detaillierte SWOT-Analyse halfen dabei, die Marktpositionierung und die Stärken/Schwächen im Vergleich zu bestehenden Lösungen zu verstehen. Die Gestaltung eines prägnanten Logos betonte die Identität und den Mehrwert von Easy Meet für die Planis-Software. Diese Gesamtarbeit zeigt das enorme Potenzial der Outlook-Erweiterung, sich von der Konkurrenz abzuheben und als wegweisende Innovation für die APP Unternehmensberatung AG zu dienen.

Probiere Easy Meet doch einfach gleich selbst aus. Mit einem einfachen Klick auf den untenstehenden Link (keine Anmeldung nötig).
Link zum MockUp: easy meet | Review 360 (articulate.com)

Oder schau dir die Simulation als Video an.

Projektgruppe 15

Hiltbrunner David John
Häfliger Livia Beatrice
Linder Mirjam
Trinkler Nicola Luca